Je mail loopt vol. Klantvragen blijven liggen. Offertes moeten nog terug. Notities staan overal. Je hebt ideeen genoeg, maar je dag is alweer op.
Ik bouw kleine systemen die werk van je overnemen. Denk aan een intake die meedenkt, een AI die jouw toon snapt, een opvolglijst die niet vergeetachtig wordt of een contenttool die van losse brain-brei iets bruikbaars maakt.
Geen AI-show. Geen ingewikkeld ding omdat dat lekker duur klinkt. Gewoon iets dat werk uit handen neemt.
"Je hoeft niet alles groter te maken. Soms moet er gewoon iets naast je komen werken."
Claudia Mostert
Een scherpe blik op wat jij steeds zelf zit op te vangen.
Losse rommel wordt iets waar je iets mee kunt. Ook op drukke dagen.
Kom met: dit blijf ik uitstellen. Dit vergeet ik. Dit doe ik dubbel. Dit kost me elke week tijd en irritatie.
Daar begint het. Niet bij een tool. Niet bij een hip AI-ding. Bij het stuk werk waarvan je denkt: pfff, daar gaan we weer.
Wie moest je mailen? Welke klant wacht nog? Waar stond die ene notitie? Je hoofd is geen werkplek. Het doet alleen alsof.
Dezelfde mails. Dezelfde uitleg. Dezelfde checks. Dezelfde "oh ja, dat moest ook nog". Geen wonder dat je hoofd vol zit.
Je hebt iets nodig dat past bij hoe jij echt werkt. Klein genoeg om te gebruiken. Slim genoeg om verschil te maken.
En dan is het ineens drie dagen later. Niet omdat je laks bent. Omdat je hoofd ook al 84 andere tabbladen open heeft.
Uren, bonnetjes, betaalherinneringen. Niet moeilijk. Wel precies vervelend genoeg om steeds naar morgen te schuiven.
Toon corrigeren. Context herhalen. Prompts zoeken. En dan denk je dus: had ik het net zo goed zelf kunnen doen.
Waar blijf je achteraan lopen? Wat kost elke keer net te veel tijd? Wat moet jij steeds uitleggen, onthouden, checken of netjes maken? Daar zit vaak iets dat slimmer kan.
We beginnen met het stuk werk waar je elke week tegenaan loopt. Gewoon dat.
Een keer vergeten is menselijk. Elke week hetzelfde gedoe betekent dat er iets voor moet komen.
Een herinnering. Een conceptmail. Een overzicht. Een klantkaart. Eerst concreet maken.
Niet groter dan nodig. Wel stevig genoeg dat je het ook gebruikt als je dag al vol zit.
Het mag voorbereiden. Jij blijft kiezen. Zeker bij klanten, geld en toon.
Eerst bewijs in je werkdag. Daarna pas groter denken.
Niet blind versturen natuurlijk. Kom op. Maar wel een eerste versie in jouw toon, met de juiste informatie erbij.
Offertes, aanvragen, mensen die "ik kom erop terug" zeiden. Alles wat anders ergens in je hoofd blijft rondzweven.
Zodat jij niet elke keer opnieuw door dezelfde saaie rommel hoeft. Want ja, het moet gebeuren. Helaas.
Voice dump erin. Ideeën, captions, mails of actielijst eruit. Zonder dat jij eerst je hele hoofd hoeft uit te kammen.
Want nette tekst is leuk. Maar als jij hem nooit zo zou zeggen, hebben we er dus precies niks aan.
Zodat je niet voor elk gesprek weer denkt: waar stond dat ook alweer? Altijd fijn, die speurtocht.
Voor mijn eigen bedrijf maak ik ook steeds systemen. Niet omdat ik zo graag ingewikkeld doe. Omdat ik anders zelf alles blijf onthouden, uitzoeken, klaarzetten en corrigeren.
En ja. Daar word ik dus ook moe van.
Soms is één irritant stukje werk genoeg. Een offerte die niet verdwijnt. Een klantvraag die alvast wordt uitgezocht. Tekst die jouw toon beter vasthoudt. Een lijst met dingen die anders in je hoofd blijven hangen.
Je hoeft niet nog meer prompts te verzamelen. Je moet het systeem leren wat jij bedoelt, hoe jij praat en wat er wel of niet uit mag.
Dan kan het voorbereiden, ordenen, samenvatten, herschrijven of opvolgen. Jij blijft degene die kiest.
Stuur me wat vastloopt. Ik kijk of het een kleine slimme fix is, of dat er meer nodig is. Als ik iets kan maken, krijg je een concreet voorstel met vaste prijs.
Kleine slimme fixes starten vanaf €297 excl. btw. Grotere systemen of maatwerk prijs ik pas als duidelijk is wat het moet doen.
Nee. Liever niet zelfs. Kom met het probleem: wat blijft liggen, wat kost tijd en wat moet jij steeds onthouden? Daarna kijken we wat logisch is.
Nee. Soms is AI handig. Soms is een koppeling, checklist, intake of simpel systeem genoeg. Het punt is dat het werk lichter wordt.
Voor terugkerend werk: offertes opvolgen, klantvragen voorbereiden, losse notities verwerken, mails schrijven, administratie lichter maken of klantinformatie bij elkaar houden.
Dan is het juist belangrijk om niet te groot te bouwen. We beginnen met één probleem dat vaak terugkomt en maken dat simpeler.
Kleine slimme fixes starten vanaf €297 excl. btw. Als er meer nodig is, krijg je vooraf een voorstel met vaste prijs. Geen open einde en geen groter systeem dan nodig.
Dan ligt het probleem meestal niet bij de tool, maar bij context. AI moet weten hoe jij werkt, schrijft, kiest en beslist. Anders blijft het keurige tekst waar jij alsnog doorheen moet ploegen.
Dan lees of luister ik mee. Ik haal de kern eruit en kijk welke kleine oplossing logisch kan zijn. Geen uitgebreid formulier nodig. Geen hele briefing. Gewoon beginnen bij wat jij vertelt.
Een tool op zichzelf lost niks op. Een prompt ook niet. Eerst moet duidelijk zijn welk stukje werk steeds terugkomt.
Daarna mag AI concepten maken, samenvatten, checken of een eerste versie neerzetten. Niet als magie. Gewoon als systeem dat zijn plek kent.
Een overzicht van open offertes. Conceptantwoorden voor klantvragen. Een klantdossier dat zichzelf vult. Content uit losse notities. Een wekelijkse lijst met acties die je anders vergeet.
Af en toe een scherpe notitie over werk slimmer maken. Geen toolhype. Geen "10 AI-hacks". Gewoon concrete rommel die je niet meer zelf hoeft te dragen.
Stuur me gewoon wat er speelt. Via mail of WhatsApp, met tekst of audio. Het hoeft niet netjes. Liever duidelijk dan perfect.
Wil je snel weten of ik er iets mee kan? Dan is WhatsApp het makkelijkst.